Für die Arbeit in einer Kita ist explizit der Erste-Hilfe-am-Kind-Kurs vorgeschrieben. Er deckt kinderspezifische Themen wie Wiederbelebung bei Säuglingen und Kleinkindern, kindliche Notfälle, Pseudokrupp, Fieberkrampf und altersgerechte Maßnahmen ab. Ein allgemeiner Erste-Hilfe-Kurs für Erwachsene erfüllt die Anforderungen der Unfallkasse für Kita-Personal nicht. 

Die Unfallkasse des jeweiligen Bundeslandes übernimmt in der Regel die Kosten der Pflicht-Ausbildung und der zweijährigen Auffrischung, sofern bei einer ermächtigten Stelle gebucht wird. Bei Online-Kursen oder nicht-ermächtigten Anbietern entfällt die Kostenübernahme. Vor Anmeldung Rücksprache mit der Unfallkasse halten. 

Sie zählen nicht zur Pflicht-Quote, weil sie kein dauerhaftes Personal sind. Trotzdem ist die Ausbildung sehr empfohlen, weil sie aktiv mit Kindern arbeiten und Erste Hilfe leisten können müssen. Bei längeren Praktika (über 6 Monate) und bei FSJ ist die Ausbildung in vielen Trägern Standard. Die Kosten können oft über Bildungs-Budgets des Trägers abgerechnet werden. 

Formal ist der Betrieb in einer solchen Situation nicht zulässig. Eltern müssen informiert werden, Kinder gegebenenfalls abgeholt werden. In der Praxis bedeutet das, dass die Einsatzplanung lückenlos sicherstellen muss, dass immer mindestens eine ausgebildete Person anwesend ist. Hohe Erste-Helfer-Quoten in Teams verhindern solche Engpässe. 

Bei Kindern mit bekannten chronischen Erkrankungen muss vor der Aufnahme ein detailliertes Notfall-Konzept mit den Eltern erstellt werden. Dazu gehören: Medikamentenverabreichung (rechtlich geklärt), Notfallprotokoll, individuelles Notfall-Set, Schulung des gesamten Teams. Manche Erkrankungen erfordern auch eine separate ärztliche Schulung der Erzieher:innen, etwa bei der Adrenalin-Autoinjektor-Anwendung. 

Im Notfall ja, bei chronischen Erkrankungen nur mit schriftlicher Vollmacht der Eltern und ärztlicher Verordnung. Die rechtliche Grundlage ist heikel: Bei Notfällen greift der allgemeine Notstand (z.B. Adrenalin bei anaphylaktischem Schock). Bei dauerhafter Medikation muss eine schriftliche Vereinbarung zwischen Eltern, Arzt und Träger vorliegen. Die Schulung des Personals erfolgt durch den behandelnden Arzt. 

Mindestens: Erste-Hilfe-Rucksack mit Standardmaterial, Handy mit geladenem Akku, Notfall-Liste mit Eltern-Telefonnummern, Trinkwasser, Rettungsdecke und Zeckenzange. Bei längeren Ausflügen zusätzlich: Trillerpfeife, Stirnlampen, Wechselkleidung, zusätzliche Wärmedecken. Vor jedem Ausflug eine kurze Sicherheits-Briefing-Routine etablieren. 

Nach belastenden Notfällen ist eine Nachbesprechung im Team Pflicht – sowohl mit den anderen Erzieher:innen als auch mit den betroffenen Kindern. Bei stärkeren psychischen Belastungen sollte professionelle Supervision durch eine Fachberatung in Anspruch genommen werden. Die Unfallkasse bietet auch psychologische Erste Hilfe und Trauma-Nachsorge an.